5 เคล็ดลับในการป้องกันอาการปวดหัวเงินเดือนสิ้นปี
ก็ถึงเวลานั้นของปีอีกครั้ง – เวลาภาษี!
และการยื่นครั้งแรกที่ต้องทำคือผลตอบแทนรายไตรมาสสำหรับไตรมาสสุดท้ายของปีที่แล้ว คุณต้องเตรียมและแจกจ่าย W-2 และ 1099 ด้วย ก่อนที่คุณจะเริ่มเตรียมแบบฟอร์มเหล่านี้คุณจะต้องรับเป็ดสองสามตัวติดต่อกัน (สวัสดีทริช!)
ดังนั้นนี่คือ 5 สิ่งที่คุณต้องทำก่อนพิมพ์
ตรวจสอบว่าบันทึกที่เป็นอิสระและผู้รับเหมาช่วงนั้นถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ฉันไม่สามารถบอกคุณได้กี่ครั้งที่ฉันได้นั่งคุยกับไคลเอนต์เพื่อเตรียม 1099s เพียงเพื่อจะพบว่าเราไม่มีที่อยู่หรือหมายเลขประกันสังคมหรือทั้งสองอย่าง หรือ 1099s ถูกส่งออกไปและหนึ่งหรือสองจะถูกส่งกลับเพราะที่อยู่ไม่ถูกต้อง หรือแย่กว่านั้นคือได้รับการแจ้งเตือนจาก IRS โดยระบุว่าหมายเลขประกันสังคมใน 1,099 ไม่ตรงกับบันทึกของพวกเขา คุณสามารถพูดการตรวจสอบได้หรือไม่ หากคุณยังไม่ได้ใช้เวลาในเดือนธันวาคมเพื่อตรวจสอบว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดนี้และข้อมูลนั้นถูกต้องแล้วให้ทำทันที! ตอนนี้ อย่าผ่านไปและอย่าเก็บ $ 200 และต่อไปใช้ระบบที่จะให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดนี้และตรวจสอบก่อนที่พวกเขาเริ่มทำงานให้คุณ
อัปเดตอัตราการว่างงานของรัฐใหม่ ทุก ๆ ปีรัฐตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการให้คุณจ่ายอัตราประกันการว่างงานที่สูงขึ้นหรือต่ำลงโดยพิจารณาจากปัจจัยหลายประการ ปัจจัยบางอย่างรวมถึงจำนวนพนักงานที่คุณมีเงินเดือนของคุณมีจำนวนเท่าใดและมีการยื่นเรื่องร้องเรียนจำนวนเท่าใดต่อ บริษัท ของคุณ อย่าลืมเข้าสู่ระบบบัญชีเงินเดือนของคุณและเปลี่ยนอัตราให้เป็นอัตราใหม่ของคุณหรือส่งจดหมายพร้อมอัตราใหม่ให้กับ บริษัท บัญชีเงินเดือนของคุณก่อนที่คุณจะทำเงินเดือนแรกของปี สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจ่ายภาษีประกันจำนวนที่เหมาะสมในระหว่างปี
ตรวจสอบ / ยืนยันการประกันการว่างงานกำลังคำนวณสถานะที่ถูกต้อง หากคุณเป็นนายจ้างหลายรัฐสิ่งนี้สำคัญมากดังนั้นคุณต้องรู้กฎ อาจถึงเวลาที่คุณต้องเปลี่ยนคนจากสำนักงานในเขตอำนาจศาลหนึ่งไปยังสำนักงานอื่นในสถานที่ที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง สิ่งนี้เกิดขึ้นมากมายในพื้นที่ที่ถูกพิจารณาว่าเป็นพื้นที่สามรัฐเช่น DMV (เพื่อไม่ให้สับสนกับกรมยานยนต์) หากสิ่งเหล่านี้เป็นโครงการชั่วคราวไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง แต่ถ้า บริษัท ของคุณมีสำนักงานในเวอร์จิเนียและอีกแห่งหนึ่งในเขตโคลัมเบียและพนักงานเปลี่ยนสำนักงานเป็นที่ทำงานหลักของพวกเขาคุณจะต้องอัปเดตฟอร์มเงินเดือนของพวกเขาตามลำดับ
ตรวจสอบ / ยืนยันการประกันการว่างงานมีการคำนวณสำหรับรัฐที่พวกเขาทำงานใน – ไม่ได้อาศัยอยู่ ตอนนี้ให้แน่ใจว่าคุณรู้กฎ ประกันการว่างงานจะได้รับเงินตามรัฐที่พนักงานทำงานไม่ได้อยู่ในนั้น นอกเสียจากว่าพวกเขาจะเป็นหนึ่งเดียวกัน ดังนั้นหากคุณมีคนจำนวนมากที่เดินทางมาด้วยเครื่องในปีที่ผ่านมาและคุณรู้ว่าระบบทรัพยากรบุคคลของคุณไม่คับคั่งคุณอาจต้องการกลับไปตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนได้รับรหัสประกันการว่างงานในสำนักงานของคุณอย่างถูกต้อง ตั้งอยู่และไม่ใช่รัฐผู้พำนัก
ตรวจสอบว่าระเบียนของพนักงานถูกต้องและทันสมัย เช่นเดียวกับที่ฉันพูดถึงเกี่ยวกับผู้รับเหมาอิสระคุณต้องแน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับพนักงานของคุณเช่นกัน และใช้ระบบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลนี้ก่อนที่พวกเขาจะเริ่มทำงาน เพราะคนย้ายตลอดเวลาและลืมเปลี่ยนที่อยู่กับนายจ้างจนกว่าพวกเขาจะต้องยื่นภาษี ดังนั้นส่งอีเมลเตือนความจำที่เป็นมิตรไปยังพนักงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้อัปเดตข้อมูลส่วนบุคคลที่เปลี่ยนแปลงใด ๆ กับแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ
คุณสามารถแบ่งปันเคล็ดลับการจ่ายเงินเดือนสิ้นปีได้อย่างไร Snafoos เกิดอะไรขึ้นและบทเรียนได้เรียนรู้ว่าคุณอยากจะรู้ก่อนใคร?